Audit et Mise en Place de la Documentation
Ameliorez vos processus operationnels et structurez votre entreprise grace a la mise en place d'une documentation rigoureuse et conforme aux normes.
Structuration & Rigueur
Ce que nous vous apportons
- Audit documentaire interne et identification des ecarts
- Creation de registres de tracabilite physique et financiere
- Elaboration de manuels de procedures operationnelles (SOP)
- Mise en place de fiches de reception, transformation et expedition
- Digitalisation des systemes de collecte de donnees
- Formation du personnel administratif a la tenue des registres
Nos Reussites
Projets realises dans ce domaine
Decouvrez des exemples concrets de notre expertise en action.
AUDIT BLANC DES PARCELLES D'ANANAS BIOLOGIQUES AVANT INSPECTION EXTERNE DE L'ORGANISME DE CERTIFICATION
En prélude à l'inspection constat de friche & initiale de leur coopérative de producteurs d'ananas, les services de Dona Bio Consulting ont été demandé pour un audit à blanc. L'objectif de cette activité était de vérifier si les parcelles à présenter à la certification biologique répondaient aux exigences avant leur mise en culture. Cette étape préliminaire est cruciale pour assurer le succès de l'audit externe et éviter le refut d'obtention de la reconnaissance retroactve pour les parcelles dès la première année. Lors de cette intervention, notre équipe, s’est rendue sur place pour évaluer l’état et la nature des parcelles (friches, jachère, etc.…) et vérifier l'existence des mesures de précaution. Une assistance a été porté au personnel du système de contrôle et de qualité interne (SCI/SQI) pour la prise de mesure et la cartographie des parcelles.Des discussions ont également eu lieu avec les producteurs et des conseils ont été prodigués sur la mise en place des zones tampons et le respect des bonnes pratiques de production de l'ananas biologique. À la suite de ce constat de cet audit à blanc, un plan d’action a été élaboré pour corriger les écarts relevés avant l'audit externe et la mise en terre des rejets.En réalisant cette mission, Dona Bio Consulting démontre son engagement à accompagner les producteurs à toutes les étapes de leur projet agricole, depuis le choix de la parcelle la préparation du sol jusqu’à la récolte. Ensemble, nous travaillons à promouvoir une agriculture biologique respectueuse de l’environnement et socialement responsable, pour un avenir agricole plus durable et prospère.Agissez dès maintenant ! Vous êtes une coopérative ou un producteur intéressé par la culture d’ananas biologique ? Contactez-nous pour bénéficier de notre expertise et de notre accompagnement dans le choix de vos parcelles et la réussite de votre projet agricole. Ensemble, cultivons un avenir plus vert et plus fructueux pour l’agriculture biologique.
AUDIT BLANC PREPARATOIRE DE L'INSPECTION EXTERNE POUR LA CERTIFICATION BIOLOGIQUE DES GRAINS DE SOJA
Dans le cadre de notre engagement à soutenir les acteurs de l’agriculture biologique, Dona Bio Consulting a été prié pour la réalisation d'un audit à blanc avant l'inspection externe de l'organisme de certification. Cette démarche proactive avait pour objectif d'évaluer la conformité des pratiques aux normes de certification biologique, de préparer le Système de Contrôle interne et les producteurs à l'inspection à venir et d'identifier les éventuelles lacunes à corriger.Notre équipe a travaillé en étroite collaboration avec les parties sur-citées pour passer en revue les processus de production, de stockage et de documentation des produits biologiques. L'audit a permis d'examiner minutieusement chaque étape, en mettant l'accent sur la traçabilité, la gestion des risques et la conformité aux normes réglementaires.Des entretiens ont été menés avec le personnel impliqué dans les opérations biologiques et les producteurs pour évaluer leur compréhension des exigences de certification et leur conformité aux procédures établies. Des recommandations ont été formulées pour renforcer les pratiques existantes, améliorer la documentation et garantir la conformité aux normes de certification biologique.En réalisant cet audit à blanc, nous avons contribué à préparer efficacement la coopérative à l'inspection externe de l'organisme de certification, tout en renforçant leur engagement en faveur de l'agriculture biologique. Ensemble, nous travaillons à promouvoir des pratiques agricoles durables et à assurer la confiance des consommateurs pour les produits biologiques certifiés.Agissez dès maintenant ! Vous êtes un producteur, une coopérative, un transformateur ou un exportateur de produits biologiques ? Contactez-nous pour découvrir comment vous pouvez vous préparer à l'inspection externe de l'organisme de certification et garantir la conformité de vos opérations aux normes biologiques. Ensemble, œuvrons pour un approvisionnement alimentaire biologique sûr, transparent et de haute qualité pour tous.
AUDIT BLANC D'UNE UNITE DE STOCKAGE ET D'EXPORTATION DE PRODUITS BIOLOGIQUES
Dans le cadre de notre mission d'accompagnement à la préparation à l'audit externe, Dona Bio Consulting a récemment été chargé d'entreprendre une inspection approfondie d’une unité de stockage et d’exportation de produits biologiques. Cette initiative avait pour objectif de préparer le client pour son audit annuel bio et éviter la survenance des non conformités. Sur place, l'équipe de Dona Bio Consulting à apprécier les installations de stockage, passer en revue la documentation, évaluer la mise en oeuvre des procédures et pratiques au sein des unités, évaluer les connaissances du système de qualité interne pour garantir et maintenir la conformité biologique des produits et enfin mener des entrevues avec le personnel (manoeuvre, agent d'entretien, magasinier etc...) travaillant . Un accent particulier a été mis sur la traçabilité des produits, la prévention de la contamination croisée et le respect des exigences réglementaires en matière d’exportation. En offrant cet appui, nous facilitons à l’opérateur l’obtention de son certificat de conformité aux normes biologiques. Ensemble, nous œuvrons à garantir l’intégrité et la qualité des produits biologiques tout au long de la chaîne d’approvisionnement, de la production à l’exportation.
Les avantages
La documentation, cle de voute de la certification
Lors d'une inspection, ce qui n'est pas ecrit est considere comme non fait. Un referentiel documentaire solide vous protege contre les non-conformites critiques et simplifie la gestion quotidienne de votre structure.
Tracabilite Infaillible
Retracez le parcours d'un lot de son champ d'origine jusqu'au conteneur d'exportation sans hesitations.
Audits Sereins
Passez les audits de certification sans stress grace a des documents tenus a jour.
Efficacite Operationnelle
Standardisez les taches de vos employes pour reduire les erreurs et faciliter l'integration.
Interessé par ce service ?
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